Der Idee zur Gründung des Vereins der Freunde und Förderer der Wachenburg lag die Erkenntnis zugrunde, dass ein gemeinnütziger Verein helfen kann, das unvergleichliche Bauwerk stets in einem guten Zustand zu erhalten, indem er Mittel aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden für den genannten Zweck zur Verfügung stellt. 

Die Initiative ging Mitte der 1990er Jahre vom Vorstand des Weinheimer Verband Alter Corpsstudenten (WVAC) aus. Der Verein konstituierte sich 1997, er ist in das Vereinsregister des Amtsgerichts Weinheim eingetragen,  die Gemeinnützigkeit wird vom Finanzamt Weinheim attestiert. Nach der Gründung war Herr Wilhelm Mohrmann der erste Vorsitzende, es folgten Dr. Rudolf Wohlleben, Dr. Jörg Naumann, Prof. Dr. Gisbert Sponer und Dipl.-Volkswirt Ingo Nawrath. Ende 2015 hatte der Verein 234 Mitglieder, sowohl Corpsstudenten aus allen Teilen Deutschlands, als auch Handwerker und andere Bürger der Stadt Weinheim sowie Institutionen.

Der Mitgliedsbeitrag ist mit 36 €/Jahr niedrig gehalten, um ihn nicht als Barriere für einen Beitritt zu empfinden. Jedoch sind Spenden die weitaus größere Einnahmequelle. Sie kommen z.B. von Institutionen (2010: Sparkasse Rhein-Neckar-Nord, Volksbank Weinheim; 2011: VAC Dortmund, 2019 AHV der Saxonia Karlsruhe) und Jubilaren, die auf Geburtstagsgeschenke zugunsten von Spenden verzichteten.

Die Mittel des Vereins werden satzungsgemäß für erhaltende Maßnahmen der Wachenburg eingesetzt. Es ist das Ziel der Vereinsführung, eigene Projekte in der Wachenburg zu realisieren, um transparent zu machen, an welcher Stelle der Verein gewirkt hat. So wurde 2010 die Sanierung des sogenannten Vorstandszimmers in Angriff genommen.  Der Raum war durch jahrelang eingedrungenes Regenwasser in einen desolaten Zustand geraten und damit unbenutzbar; die wertvollen Deckenfresken waren weitgehend zerstört. Wegen dringender anderer Projekte konnte der WVAC lediglich Maßnahmen zur Abdichtung des Zimmers ergreifen. Die Restaurierung selbst  hat der Verein der Freunde und Förderer der Wachenburg übernommen und dafür ca.  40 000 €  bereitgestellt. 

Das letzte Projekt war die Wiederherstellung der Wandgemälde im Refektorium, wofür der Verein ca. 100.000 € aus Spenden und Beiträgen bereitgestellt hat.

Bilder-Quelle : © Th. E. Schreiner 2021

Das fertige Refektorium.

Protokoll der Mitgliederversammlung

am Donnerstag, 29.05.2025, 13.30 Uhr im Refektorium der Wachenburg

Tagesordnung

           1. Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der fristgerechten Einladung

           2. Totengedenken

3. Genehmigung der Tagesordnung

4. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2024

5. Bericht des 1. Vorsitzenden über das Jahr 2024, Ausblick 25/26

6. Kassenbericht

7. Bericht der Kassenprüfer

8. Entlastungen der Vorstandsmitglieder für 2024

9. Vortrag von Herrn Schleicher zu Projekten auf der Wachenburg

10. Verschiedenes

Protokoll der Mitgliederversammlung vom 29.05.2025

TOP 1: Der Vorsitzende Thomas Schreiner eröffnete die Versammlung und begrüßte die Anwesenden (16 Mitglieder waren Anwesen). Außerdem wurde festgestellt, dass Form- und fristgerecht die Einladung erfolgte.

TOP 2: Die Anwesenden erheben sich zum Gedenken an die Verstorbenen zu einer Schweigeminute. Stellvertretend für alle Verstorbenen wurde Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Grünberg genannt, der auch Gründungsmitglied des Freundeskreises war.

           TOP 3: Die mit der Einladung versandte Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.

TOP 4: Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom Jahr 2024 wurde ohne Anmerkungen einstimmig genehmigt.

TOP 5: Dem Bericht vom Vorsitzenden Thomas Schreiner über das Jahr 2024 und mit einem Ausblick auf 2025, wurde nach kurzer Aussprache zugestimmt. Weitere Punkte wurden nach dem Vortrag von Herr Schleicher in TOP 9, mit den anwesenden Mitgliedern besprochen.

TOP 6: Der Kassenbericht wurde im Bericht vom Vorsitzenden Herrn Schreiner ausgeführt.

TOP 7: Der Kassenbericht wurde vom Kassenprüfer Herrn Bauer vorgetragen. Der Prüfungsbericht liegt unterschrieben von den Herren Bauer und Vlad Birtolomu vor.

Dem Entlastungantrag des Kassenwartes und der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2024 wurde einstimmig zugestimmt.

TOP 8: Dem Entlastungsantrag für die beiden Vorstände für das Geschäftsjahr 2024 wurde ebenfalls einstimmig zugestimmt.

TOP 9: Vortrag über umgesetzte Erhaltungsmaßnahmen an der Burg und welche Renovierungen dringend umgesetzt werden müssen, ein beeindruckender Vortrag von Herrn Dip.-Ing. Jan Schleicher, Burgbeauftragter im Wachenburg-Ausschuss. Er zeigte auf, welche Erhaltungsmaßnahmen umgesetzt wurden, welche in absehbarer Zeit umgesetzt werden müssen und welche geldlichen Aufwendungen notwendig waren und welche anfallen werden.

Aus diesem Vortrag heraus, gab es eine rege Diskussion, die auch Einfluss auf den Verein der Freunde und Förderer haben soll. Hierzu muss eine Gruppe von Personen, eine Satzungsänderung bis zur nächsten Mitgliederversammlung 2026 ausformulieren, damit diese Änderungen in der Satzung, zu einer Abstimmung führen können.

Einige Anmerkungen und Aufgaben für uns:

- Hierzu muss auch die Homepage erneuert werden. Wir müssen uns neu aufstellen und uns

auf der neuen Homepage anders darstellen.

- Die Spenden-Vereinbarung zwischen WSC und unserem Verein muss nach wie vor noch

vom Finanzamt bestätigt werde. Diese Aufgabe ist noch offen.

- Der Verein soll 2 Bereiche für Spenden besitzen:

Einen, wie nach wie vor, Leuchtturm-Projekte unterstützen. Die zweite Aufgabe ist, u.a.,

muss hierfür die Satzung geändert werden, das für das „Denkmal Wachenburg“ mit seinen

Renovierungsprojekten, ebenfalls durch Spenden unterstützt werden kann.

•   Das Projekt, den Kacheloffen in der Burgschänke zu erneuern, muss durch Fachpersonal erst hinreichend quantifiziert werden.

•   Im Fuxenkeller ist die Decke zu sanieren.

•   Möglichkeiten suchen, um die Burg und Projekte zu visualisieren, Audiogate…u.a..

•   Die Homepage zu erneuern, -die derzeitige Software ist auch überaltert- kostet Geld.

Ein Antrag wurde gestellt, diese Anforderungen umzusetzen und das der Verein eine entsprechende Satzungsänderung zur nächsten Mitgliederversammlung zur Abstimmung vorlegt, damit über diese Änderungen abgestimmt werden kann.

TOP 10: Dieser Punkt entfällt, da in TOP 9 alle Wünsche behandelt wurden.

Protokoll: Ingo Nawrath

Der Vorstand

Thomas E. Schreiner, Ingo Nawrath

Am Jahresende 2024 hatte der Verein 225 Mitglieder. 15 Mitglieder hat der Verein verloren und 13 neue Mitglieder hinzubekommen.

Der Verein hatte 2024 Einnahmen in der Höhe von 12.973,60 € und

Ausgaben in der Höhe von 561,41 €, das sind 96,77 € weniger als im Vorjahr. Dabei war der größte Posten mit 264,00 € die Kosten für den Internetauftritt. Die nächste Preiserhöhung hat der Provider IONOS für 2025 aber bereits angekündigt.

Gemäß dem Beschluss der Mitgliederversammlung vom 09.05.2024 wurden 40 T€ als

Rücklage für das Projekt Kachelofen auf ein separates Konto mit 2% Verzinsung für

ein Jahr zurückgelegt.

Die WVAC-Spendenrahmenvereinbarung konnte leider noch nicht von mir unterzeichnet werden, da dem Verein noch die Zustimmung des Finanzamtes Weinheim fehlt, welche gemäß Beschluss der letzten Mitgliedervereinbarung Voraussetzung für die Rahmenvereinbarung ist.

Der Wachenburgausschuss musste aufgrund der Baumaßnahmen an den Niedergängen zum Ehrenhof und der westlichen Mauer des Burghofes seine Planungen ändern. Der Wachenburgbeauftragte wird hierzu auf der nächsten Mitgliederversammlung des Fördervereines berichten.

Thomas E. Schreiner